Услуги сертификации: декларация соответствия ТР ТС (EAC)

Системы сертификации, подтверждающие безопасность продукции для пользователей, конечных потребителей и окружающей среды, действуют практически во всех странах мира. Они могут быть индивидуальными и общими для групп государств, в том числе по договорам взаимного признания сертификатов. В странах Таможенного союза (ТС) действует общая обязательная для всех система сертификации на базе технических регламентов (ТР). По состоянию на конец 2017 года действуют 34 таких документа, но с каждым годом их число будет увеличиваться по мере вступления в силу новых ТР ТС.

Каждый из ТР посвящён определённым группам продукции – игрушкам, лифтам, колёсным транспортным средствам, смазочным материалам и проч. Регламентами определены практически пошаговые инструкции по проверке безопасности продукции, в том числе установлены формы подтверждающих это документов. Ими являются сертификат и декларация соответствия ТР ТС, их также иногда называют сертификатом EAC и декларацией EAC, за маркировку (EAC), которая должна быть нанесена на продукцию, успешно пошедшую сертификатцию на соответствие ТР ТС. Услуги по их оформлению предлагает сертификационный центр Optima certification. В нашем распоряжении несколько аккредитованных органов по сертификации и испытательных лабораторий.

Содержание декларации соответствия ТР ТС

Наличие двух документов, свидетельствующих о качестве продукции и имеющих одинаковую юридическую силу, может ввести в заблуждение. Тем более что по своему содержанию сертификат и декларация соответствия ТР ТС практически идентичны. Информационное наполнение декларации включает:

• полные сведения о декларанте: название, данные государственной регистрации, адрес, контакты и прочее;
• поля с данными о товаре, в точности повторяющие соответствующие разделы сертификата: коды ТН ВЭД ТС, названия, артикулы и другие способы идентификации товаров, нормативные документы для их изготовления и прочее;
• приложения к декларации соответствия ТР ТС, составляемые при большом объёме сведений о продукции (они становятся неотъемлемыми разделами декларации);
• наименование ТР, по которому проводилось декларирование соответствия;
• документы, подтверждающие факт соответствия продукции требованиям ТР на основании собственных доказательств декларанта или полученных от третьей стороны, которой может быть только аккредитованная испытательная или исследовательская лаборатория;
• данные о сроке действия декларации (до пяти лет).

Доказательные материалы к декларации должны храниться десять лет. Декларантами могут быть только резиденты стран ТС с постоянным расположением на их территории – производители и импортёры продукции. Зарубежные компании, не имеющие регистрации хотя бы в одной из стран ТС, не имеют права на получение деклараций.

По существу, подготовить декларацию и оформить сертификат соответствия ТР ТС – равноценные по сложности задачи. Это означает, что работу по их составлению следует поручать специалистам, хотя формально подготовка декларации возлагается на заявителя. На практике эту работу выполняют центры сертификации.

Они же проводят регистрацию деклараций на сайте Росаккредитации с присвоением регистрационного номера, после чего документ вступает в силу в странах – участницах ТС. Декларация является обязательным документом, если такое требование предусмотрено соответствующим регламентом. Другими словами, её составление не освобождает от обязанности получить сертификат на ту же продукцию, и наоборот.

Декларация и сертификат соответствия ТР ТС: основные различия

О некоторых различиях между декларацией и сертификатом ТР ТС мы уже упоминали. Это невозможность получения деклараций нерезидентами стран Таможенного союза и заполнение первого поля документа без указания сведений о производителе продукции и органе сертификации. Сертификат и декларация соответствия ТР ТС различаются ещё по ряду параметров:

• сертификат заполняют на бланке строгой отчётности типографского образца, а декларацию печатают на обычной бумаге формата A4;
• за сертификат полную ответственность несёт составивший его орган сертификации, а за декларацию – декларант (заявитель), даже в том случае, когда он поручит работу аккредитованному исполнителю;
• для составления сертификатов существует девять типовых схем, а для деклараций их на три меньше;
• для оформления деклараций не обязательно получение некоторых документов, например гигиенических сертификатов;
• перечень продукции, подлежащей декларированию, более узкий, чем при её сертификации.

Благодаря этим различиям получить декларацию можно намного быстрее, чем оформить сертификат соответствия ТР ТС, что создаёт определённые преимущества для бизнеса, представляющего страны Таможенного союза. Декларант может выводить свою продукцию на рынок ТС, не дожидаясь получения сертификата. Все юридические нюансы этого процесса вам разъяснят специалисты центра Optima certification.

Официальная функция центра сертификации при оформлении деклараций заключается в их проверке на правильность заполнения и достаточность доказательств соответствия продукции требованиям ТР, а также регистрации документа. Сведения об одинаковой продукции в декларации и сертификате не должны противоречить друг другу. Наличие таких противоречий может стать основанием отмены (отзыва) или приостановки действия документов.

Сроки оформления деклараций соответствия ТР ТС

Если заявитель заблаговременно подготовил всю доказательную базу, то декларация соответствия ТР ТС может быть полностью оформлена в течение одного рабочего дня и даже за несколько часов. Если декларант доверит органу сертификации составление декларации с нуля, то потребуется больший срок – за счёт необходимости проведения испытаний и исследований с оформлением результатов. Однако и в такой ситуации более простая процедура обеспечит ощутимую экономию времени. При обращении в наш центр сертификации вы также сэкономите деньги и получите гарантированный результат, который превзойдёт ваши ожидания.

Перечень необходимых документов для оформления декларации соответствия ТР ТС:

• Реквизиты
• Договор
• Перечень моделей
• Описание