Нотификация ФСБ

Правила таможенного регулирования предполагают оформление на ряд товаров специального документа – нотификации. При ввозе на территорию Евразийского экономического союза различных видов техники, содержащих модули шифрования, данный документ является обязательным. Такое требование актуально и для аналогичных товаров, вывозимых за пределы ЕАЭС.

Товары, подлежащие нотификации

Нотификации подлежат все виды продукции, обладающие функциями шифрования и криптографическими алгоритмами. Перечень определён Центром по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ РФ. Список обширен и включает 12 основных пунктов, и целый ряд подпунктов. Под нотификацию подпадает множество высокотехнологичных средств, таких как мобильные средства связи, ноутбуки, планшеты, майнеры, программное обеспечение, защищённое от копирования, радиоэлектроника, шифровальное оборудование с узким сегментом применения (например, в банковской сфере) и другие.

Содержание документа

Регистрацию осуществляет ЦЛСЗ ФСБ. Нотификация заносится в специальный реестр. Документ содержит следующие сведения:

• номер и дату регистрации в реестре, закреплённые подписью должностного лица и печатью согласующего органа;
• наименование и назначение продукции, содержащей криптографические элементы;
• информацию об изготовителе;
• перечень криптографических алгоритмов и их назначение;
• список функциональных возможностей, не отражённых в эксплуатационной документации;
• сведения о заявителе и документе, подтверждающем полномочия определённого лица;
• дату заполнения и подпись заявителя.

Документы принимаются непосредственно от производителей или юридических лиц, обладающих доверенностью с легализованным апостилем.

Сведения в Едином реестре

Информацию о нотификации можно найти в Едином реестре на официальном сайте ЕЭК. Доступ к сведениям неограничен. Пользователи реестра могут увидеть:

• номер нотификации;
• идентификатор;
• сведения об изготовителе: название организации, юридический адрес, контактные данные;
• наименование продукции с отражением характерных особенностей;
• дату публикации документа;
• срок действия;
• статус;
• дату аннулирования;
• дату регистрации.

С помощью реестра можно убедиться в подлинности нотификаций.

Цель нотификации и прохождение процедуры

С какой целью оформляется нотификация ФСБ? Документ гарантирует неизменность шифровальных алгоритмов до даты, которая определена в соглашении. По сути, нотификация является разрешительным документом на ввоз и вывоз определённых товаров, содержащих криптографические элементы, предъявляется на таможне. Документ необходим не только при ввозе крупных партий товара, требования положения ЕЭК распространяются и на почтовые отправления.

Нотификация Таможенного союза оформляется производителями и дистрибьюторами. Процедура требует тщательного подбора документов и правильного заполнения унифицированной формы. Если разрешительный документ оформляется по запросу дистрибьютора, необходима доверенность от производителя, прошедшая апостилирование в стране предприятия-изготовителя.

ЦЛЗС ФСБ подходит к процедуре максимально ответственно. К документам и формулировкам предъявляются жёсткие требования. Заявители часто сталкиваются с отказами по причинам неполной комплектности документов, некорректных формулировок, неправильно оформленных доверенностей и т. д. Претенденты на нотификацию должны предоставить заявление, техническую документацию, информацию о изготовителе, заявителе и другие документы.

Помощь профессионалов

Рациональным и надёжным способом оформления нотификаций ФСБ является обращение к профессионалам. Центр Optima certification предлагает ряд услуг:

• консультационную помощь, касающуюся получения нотификации;
• составление необходимых заявлений, заполнение форм и подбор комплекта документов, соответствующего требованиям ЦЛЗС ФСБ;
• подачу документов в регистрационный орган;
• контроль процесса и отслеживание статуса;
• получение готового документа и передачу заказчику.

Специалисты Optima certification обладают значительным опытом в данной сфере деятельности. Благодаря корректному составлению документов и правильному определению характеристик техники с шифровальными составляющими, сроки процедуры сокращаются, а риск получения отказа сводится к минимуму. За время деятельности центра были оформлены и утверждены сотни запросов. Клиентами компании являются малые и крупные предприятия.

Необходимость ответственного отношения к процессу

Процедура нотификации является средством обеспечения национальной безопасности. Техника и другие средства, содержащие криптографические элементы, теоретически могут использоваться не только в мирных целях. Поэтому производители и официальные поставщики товаров должны уведомить государство о ввозе устройств, использующих шифровальные технологии. Данная разрешительная система использует механизм, позволяющий государству держать под контролем средства, которые могут представлять угрозу для безопасности страны.

Ответственное отношение к процедуре – основная помощь государству от лица всех заявителей. Однако коммерческие интересы определяют необходимость максимально быстрого получения нотификации. Отсутствие знаний, касающихся требований ЦЛЗС ФСБ, приводит к затягиванию сроков регистрации или к полному отказу. Поэтому прохождение процедуры при поддержке профессионалов – оптимальное решение задачи с соблюдением интересов всех сторон.